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einfacher input,
professioneller output
Professionell erstellte Dokumente einfach nur mit einem Webbrowser im Handumdrehen erstellt — das nennen wir echtes Publishing on Demand.
Das ist <net-Toper>.
Mit <net-Toper> werden die zeitaufwändigen, kostenintensiven Prozesse der Dokumentenherstellung wie Werbematerialien für Unternehmen oder Partner, Inserate, Flyer, Briefköpfe, Visitenkarten, Verpackungen, Etiketten, Produktinfoblättern usw. auf ein Minimum reduziert.
Hauptfunktionen:
- Verändern von Text- und Bildinhalten.
- Verschieben, Vergrössern und Verkleinern von Boxen.
- Anzeige von Textüberläufen (bei zuviel Text).
- Einfache Textformatierung mit Text Styler.
- Positionieren von Bildern und Logos innerhalb einer Box.
- Upload von Bildern und Logos.
- Automatische Bildausrichtung: In den Vorlagen (Templates) kann festgelegt werden, wie Bilder und Logos in den Bildboxen automatisiert platziert werden (Oben links, Oben mitte, Oben rechts, Mitte links, Mitte, Mitte rechts, Unten links, Unten mitte, Unten rechts).
- Automatische Grössenanpassung von Bildern und Logos.
- Mehrseitige Dokumente, mit automatischem Seitenumbruch.
- Dynamische Dokumente: Automatisches wachsen/zuschneiden des Seitenformates. Automatisches Verschieben/Vergrössern von Boxen (Bild- und Textboxen) in Abhängigkeiten von anderen Boxen. Automatisches Anpassen der Boxenabmessungen mittels wachsen/schrumpfen an deren Inhalt (Bild- und Textboxen).
- Kalkulation - mathematische Berechnungen. Automatische Berechnungen durch hinterlegte Formeln. Damit können z.B. Preisvorteilsberechnungen und Aktionspreise erstellt werden. (Normalpreis Fr. 90.-, Ihr Rabatt Fr. 30.-, = Ihr Vorteilspreis 60.-). Wird ein Preis geändert passen sich die anderen automatisch an. Die Funktion kann auch für Spesenformulare und Abrechnungen genutzt werden.
- Remote Database Publishing: Übernahme der im System vorhandenen Datenbankinformationen mit automatischer Integration und Formatierung in entsprechend aufbereitete Vorlagen (Templates). Damit werden zum Beispiel vollständige Adresseindrucke erstellt. Einmischen des aktuellen Datums. Integration eines automatischen Zählers/Counters mit einstellbaren Zählschritten.
- Personalisierung – Individualisierung der Dokumente (variabler Datendruck im Hintergrund): Entsprechend aufbereitete Vorlagen (Templates) können zusätzlich personalisiert werden. Damit werten Sie jeden Output mit auf Ihre Kunden zugeschnittenen, individualisierten Elementen auf. Nutzen Sie Ihre vorhandene Kundendaten zur Erstellung personalisierter Texte und Grafiken. Mit dem variablem Output können Sie Ihre Marketingaktionen effektiver gestalten und damit die Kundenaufmerksamkeit und den Response deutlich verbessern. Excel-Daten hochladen und anschliessend die Personalisierungs-Produktion starten. Der Produktionsprozess läuft im Hintergrund ab. Ist dieser fertig wird der Anwender per E-Mail benachrichtigt. In der E-Mail ist ein Download-Link zu den komprimierten PDF-Daten (Zip-File) integriert.
- Automatische Übernahme der in QuarkXPress erstellten Absatz/Zeichenstilvorlagen und Farbdefinitionen.
- Synchronisation von Text (einmalige Texteingabe mit vollautomatischer Übernahme in andere Bereiche).
- Dokumentensuche.
- Automatische PDF-Erzeugung (High- und Low-Resolution), je Vorlage individuell definierbar.
- Speichern von bearbeiteten Dokumenten.
- Download von bearbeiteten Dokumenten.
- Dokumenten-Upload: Schnelles und einfaches Einrichten neuer Templates (Vorlagen).
- Offline Editierung: Erlaubt dem Benutzer nach dem Download das lokale Bearbeiten der QuarkXPress-Templates. Nach erfolgter Änderung werden die Templates per Upload an den Server zurück gesendet. Diese werden automatisch auf dem Server aktualisiert. Das „Original-Template“ wird dabei archiviert. Damit können Templates-Korrekturen, eventuelles Feintuning, sehr aufwendige Änderungen oder Korrekturen in letzter Sekunde ausgeführt werden.
- Integriertes Bestellsystem, Auftragsbestätigungen/Übermittlung per E-Mail.
- Approved Funktion (Controlling): Automatischer Workflow für Teamarbeit und Bestell-Kontrolle.
- Validierungs-Funktion ("Must"-Felder): Hinterlegung von Eingabevorschriften und entsprechende Prüfung mittels "Regular-Expressions", Warnungen und entsprechende Hinweise bei Fehleingaben.
- Collaboration – Workgroup und Workflow: Ermöglicht das gleichzeitige Arbeiten innerhalb definierter Arbeitsgruppen. Festlegen eines Workflows und Zuweisung entsprechender Stati.
- Mandantenfähig und Front-End-Optik an Kundenbedürfnisse anpassbar.
- Multilingual: Deutsch/Englisch/Französisch/Italienisch/Holländisch (weitere nach Kundenwunsch).
- Unbeschränkt ausbaufähig.
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